Poziom zaludnienia budynku biurowego : Ilość powierzchni użytkowej budynku biurowego przypadającej na jedną osobę (jedno stanowisko pracy) pracującą w budynku to poziom zaludnienia budynku biurowego. Do osób pracujących zalicza się zarówno osoby z obsługi obiektu, jak i pracujące na stanowiskach pracy stworzonych w powierzchniach najmowanych. W budynkach biurowych, w których przewiduje się dużą liczbę klientów przybywających dla załatwienia swojej sprawy, powinna być również uwzględniania liczba gości. Uwzględnianie gości związane jest z bezpieczeństwem i najczęściej występuje w budynkach administracji i sądownictwa. Poziom zaludnienia budynku biurowego ulega zmianie głównie ze względu na okresowość pracy. Liczba gości i osób pracujących w budynku zależy od pory dnia, roku lub takich wydarzeń jak zbliżanie się terminu zmiany dowodu osobistego.

Poziom zaludnienia biura : Ilość powierzchni całkowitej biura przypadającej na jednego pracownika określa poziom zaludnienia biura. W powierzchni całkowitej uwzględnione są ciągi komunikacyjne oraz pomieszczenia socjalne. W jednym budynku biurowym może występować kilka biur o różnym poziomie zaludnienia. Zaludnienie biura wynika ze specyfiki pracy oraz z analizy ekonomicznej wpływu kosztów najmu lub posiadania powierzchni biurowej na wyniki pracy. Tylko w szczególnych przypadkach można rozdzielać zaludnienie biura na dwie części i podawać dwie wartości. Taką sytuacją są biura z kilkoma pomieszczeniami centrum telefonicznego, gdzie dysproporcja między liczbą pracowników w częściach biura jest bardzo duża.

Poziom zaludnienia pomieszczenia biurowego : Ilość powierzchni całkowitej w jednym pomieszczeniu (przestrzeń wydzielona przegrodami stałymi) biurowym przypadającej na jednego pracownika pracującego na stałe to poziom zaludnienia pomieszczenia biurowego. Jako praca stała rozumiana jest również praca pracowników okresowo pojawiających się w biurze np. handlowców, dla których wydzielone jest stanowisko służące kilku handlowcom. W powierzchni tej uwzględnione są ciągi komunikacyjne między stanowiskami, powierzchnia zajęta meblami oraz powierzchnie wspólne np. miejsce kserokopiarki użytkowanej przez wszystkich pracowników w pomieszczeniu. Pamiętać należy, że zgodnie z kodeksem pracy powierzchnia nie zajęta przez meble i inne wyposażenie w pomieszczeniu biurowym to min 2 m² przypadające na jednego pracownika.

Zaludnienie budynku biurowego

Zaludnienie budynku biurowego, czyli ilość jego powierzchni użytkowej przypadającej na jedną osobę w nim pracującą, należy rozpatrywać w dwóch kategoriach: zaludnienia stałego i zmiennego. Kategorie te wynikają ze zmienności czasowej liczby osób przebywających w obiekcie. Zmienność ta ma charakterystykę okresową i wynika np. z pory dnia, roku, czy obowiązków z imperatywem terminu wykonalności.

Poziom stałego zaludnienia budynku biurowego : Poziom stałego zaludnienia budynku biurowego tworzy liczba osób w sposób stały przebywających w budynku biurowym wynikająca z wykonywanych czynności obsługi obiektu oraz zlokalizowania w obiekcie stanowisk pracy. Osoby związane z obsługą to pracownicy administracji, obsługi technicznej oraz ochrony obiektu. Dodatkowo do zaludnienia stałego zalicza się osoby związane z usługami w obiekcie biurowym. Są to osoby, jakie pracują w kuchni restauracji, czy sklepiku w budynku. Największy udział w stałym zaludnieniu ma liczba stanowisk pracy niezwiązanych z obsługą budynku biurowego. Przy analizie zaludnienia budynku biurowego można przyjąć, że jedno stanowisko pracy to jedna osoba. Liczba pracowników w budynku jest zazwyczaj mniejsza od liczby stanowisk pracy. Nawet w biurach, gdzie są stanowiska dzierżawione, liczba osób w budynku nie przekracza znacząco liczby stanowisk.

Poziom zmiennego zaludnienia budynku biurowego : W liczbę osób przebywających w budynku wchodzi też liczba gości. Gościem jest osoba niepracująca na stałe w budynku, która pojawia się dla realizacji swoich, zazwyczaj jednorazowych, celów.

lklienci firm wynajmujących powierzchnię biurową,

lgoście administratora – usługodawcy - potencjalni najemcy,

lklienci i ich goście wynajmujący przestrzenie konferencyjne,

lzespoły obsługi zewnętrznej przywoływane do usunięcia usterek,

ldostawcy towarów do obiektu i dla najemców,

lprzypadkowi goście z ulicy,

lturyści zwiedzający np. taras widokowy na ostatnim piętrze,

lgoście ogólnodostępnej części gastronomicznej,

lklienci sklepików w części ogólnodostępnej,

lokazjonalnie pojawiające się rodziny pracowników.

Zaludnienie biura

Ilość powierzchni biura jako zespołu pomieszczeń służących pracownikom biurowym pracującym na stałe w biurze przypadająca na jedną osobę oznacza poziom zaludnienia biura. We wskaźniku nie uwzględnia się powierzchni wspólnej budynku biurowego wykorzystywanej przez wielu najemców, co związane jest z oddzieleniem powierzchni zaludnienia biura od powierzchni zaludnienia całego budynku biurowego. Zwiększenie powierzchni przypadającej na jednego pracownika pozwala na uzyskanie większego komfortu akustycznego.

Tabela: Powierzchnia biura przypadająca na pracownika w budynkach biurowych a subiektywna ocena jakości pomieszczenia.

Powyższe wskaźniki są prawdziwe w przypadku biur, w których nie ma większych dysproporcji pomiędzy wielkościami pomieszczeń a liczbą osób w nich pracujących. Biuro z dużą liczbą gabinetów stanowiących ponad 35 % pomieszczeń może mieć zachwiany obraz zaludnienia całości biura.

W ocenie ilości powierzchni pomieszczenia biurowego uwzględnia się również takie powierzchnie wspólne jak przejścia między stanowiskami, wydzielone w pomieszczeniu miejsca rozmów, punkty telefoniczne oraz punkty np. lokalizacji urządzeń kopiujących. Warunkiem zakwalifikowania powierzchni jest to, iż korzystający z niej nie ma konieczności przechodzenia do innego pomieszczenia.

Tabela: Powierzchnia przypadająca na pracownika w pomieszczeniu biurowym.

Wielkość powierzchni przypadającej na jednego pracownika zależy od pozycji w firmie osoby pracującej w tym pomieszczeniu. Osoby z kadry kierowniczej mają indywidualne pomieszczenia o wskaźniku wyższym niż ich podwładni. Osoby z najwyższego szczebla kierownictwa pracują w gabinetach o wskaźniku 50 – 120 m² na jedną osobę.

Przeprowadzenie analizy zaludnienia zarówno budynków biurowych jak i biur jest wskazane ze względu na ekonomię jak i bezpieczeństwo. Biura o nadmiernym zaludnieniu mają niski komfort akustyczny. W budynkach biurowych, gdzie nie brano pod uwagę zaludnienia budynku dla działania dźwiękowych systemów ostrzegawczych, brak oceny wpływu hałasu ludzi przebywających w obiekcie skutkować może nieskutecznością systemu bezpieczeństwa.